📋

Udhëzues Përdorimi

Sektori për Investime dhe Zhvillim – Komuna e Gostivarit

🔑 1. Hyrja në sistem
1
Hapni www.investime.mk në shfletues.
2
Shkruani emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin.
3
Klikoni Hyrja në sistem.
Keni harruar fjalëkalimin? Klikoni "🔑 Harruat fjalëkalimin?" dhe do t'ju dërgohet email për rivendosje.

📊 2. Paneli kryesor
📄
Dokumente gjithsej
Numri total i dokumenteve në sistem.
📁
Dokumentet e mia
Vetëm dokumentet që i keni krijuar ju.
📅
Sot
Dokumentet e krijuara sot.
🔔
Njoftimet
Mesazhe dhe njoftime nga administrata.

⚡ 3. Krijimi i një dokumenti të ri
1
Klikoni ⚡ Gjenero dokument në menunë anësore.
2
Zgjidhni llojin e dokumentit (Dokument i përgjithshëm, Hyrje në punë, etj.).
3
Plotësoni Drejtuar, Lënda dhe Përmbajtja — AI përkthon automatikisht në gjuhën tjetër.
4
Vendosni numrin e dokumentit dhe datën.
5
Klikoni 💾 Ruaj ose ⬇️ Shkarko PDF/DOCX — dokumenti ruhet automatikisht.
AI-ja përkthon pas ~1 sekonde. Mund ta korrigjoni para ruajtjes.
Nëse largoheni pa ruajtur, sistemi do t'ju paralajmërojë: "Keni ndryshime të paruajtura."

📂 4. Shikimi dhe editimi i dokumenteve
1
Klikoni 📂 Dokumentet në meny.
2
Klikoni ✏️ Edito për të hapur dhe ndryshuar dokumentin.
3
Klikoni ⬇️ për shkarkim të shpejtë DOCX.
4
Klikoni 🕐 për të parë historinë e versioneve dhe rikthyer një version të mëparshëm.
5
Klikoni 🗂️ Sipas punonjësve për të parë dokumentet të grupuara sipas pronarit.

🔍 5. Kërkimi i dokumenteve
🔍
Kërkim i shpejtë
Shkruani në kutinë e kërkimit në krye — sistemi filtron automatikisht.
⚙️
Kërkim i avancuar
Klikoni "⚙️ Kërkim i avancuar" për filtrim sipas numrit, datës, llojit dhe statusit.

🔒 6. Ndryshimi i fjalëkalimit
1
Klikoni ⚙️ Cilësimet në fund të menusë.
2
Plotësoni fjalëkalimin aktual dhe të riun (min. 6 karaktere).
3
Klikoni 🔑 Ndrysho fjalëkalimin.

⏱ 7. Skadimi i sesionit
!
Pas 28 min. mosaktiviteti: paralajmërim "Sesioni do të skadojë!" — klikoni Vazhdo.
!
Pas 30 min.: ekrani "🔐 Sesioni ka skaduar" — klikoni Hyr përsëri.
Ruajeni dokumentin rregullisht me butonin 💾 Ruaj për të mos humbur punën.

⌨️ Referencë e shpejtë
📂 Dokumentet — lista e të gjitha dok.
Gjenero — krijo dokument të ri
🗂️ Sipas punonjësve — sipas pronarit
🕐 Historia — rikthe version të mëparshëm
🔍 Kërkim në krye — kërko kudo
🏗️ Organogrami — struktura e sektorit
🔔 Njoftimet — mesazhe nga administrata
⚙️ Cilësimet — ndrysho fjalëkalimin
🔑 1. Најава во системот
1
Отворете www.investime.mk во прелистувачот.
2
Внесете го вашето корисничко име и лозинка.
3
Кликнете Хырja во систем.
Ја заборавивте лозинката? Кликнете "🔑 Заборавена лозинка?" и ќе ви биде испратен е-маил за ресетирање.

📊 2. Контролна табла
📄
Вкупно документи
Вкупниот број документи во системот.
📁
Мои документи
Само документите што ги создале вие.
📅
Денес
Документи создадени денес.
🔔
Известувања
Пораки и известувања од администрацијата.

⚡ 3. Создавање нов документ
1
Кликнете ⚡ Генерирај документ во страничното мени.
2
Изберете тип на документ (Општ документ, Воведување во работа, итн.).
3
Пополнете ги полињата До, Предмет и Содржина — AI автоматски преведува на другиот јазик.
4
Внесете број на документот и датум.
5
Кликнете 💾 Зачувај или ⬇️ Преземи PDF/DOCX — документот автоматски се зачувува.
AI преведува за ~1 секунда. Можете да го поправите преводот пред зачувување.
Ако напуштите без зачувување, системот ќе ве предупреди: "Имате незачувани промени."

📂 4. Преглед и уредување на документи
1
Кликнете 📂 Документи во менито.
2
Кликнете ✏️ Уреди за да го отворите и промените документот.
3
Кликнете ⬇️ за брзо преземање во DOCX формат.
4
Кликнете 🕐 за да ја видите историјата на верзии и да вратите претходна верзија.
5
Кликнете 🗂️ По вработен за да ги видите документите групирани по сопственик.

🔍 5. Пребарување документи
🔍
Брзо пребарување
Пишувајте во полето за пребарување на врвот — системот автоматски филтрира.
⚙️
Напредно пребарување
Кликнете "⚙️ Напредно пребарување" за филтрирање по број, датум, тип и статус.

🔒 6. Промена на лозинка
1
Кликнете ⚙️ Поставки на дното од менито.
2
Внесете ја моменталната и новата лозинка (мин. 6 знаци).
3
Кликнете 🔑 Промени лозинка.

⏱ 7. Истекување на сесијата
!
По 28 мин. неактивност: предупредување "Сесијата наскоро истекува!" — кликнете Продолжи.
!
По 30 мин.: екран "🔐 Сесијата истече" — кликнете Најави се повторно.
Зачувувајте редовно со копчето 💾 Зачувај за да не ја изгубите работата.

⌨️ Брза референца
📂 Документи — листа на сите документи
Генерирај — создај нов документ
🗂️ По вработен — по сопственик
🕐 Историја — врати претходна верзија
🔍 Пребарување — пребарувај насекаде
🏗️ Органограм — структура на секторот
🔔 Известувања — пораки од администрацијата
⚙️ Поставки — промена на лозинка