Udhëzues Përdorimi / Упатство за користење

🔑 1. Hyrja në sistem

Hapni www.investime.mk në shfletues.

Shkruani emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin.

Klikoni Hyrja në sistem.

Keni harruar fjalëkalimin? Klikoni "🔑 Harruat fjalëkalimin?" dhe do t'ju dërgohet email për rivendosje.

📊 2. Paneli kryesor

📄

Dokumente gjithsej

Numri total i dokumenteve në sistem.

📁

Dokumentet e mia

Vetëm dokumentet që i keni krijuar ju.

📅

Sot

Dokumentet e krijuara sot.

🔔

Njoftimet

Mesazhe dhe njoftime nga administrata.

⚡ 3. Krijimi i një dokumenti të ri

Klikoni ⚡ Gjenero dokument në menunë anësore.

Zgjidhni llojin e dokumentit (Dokument i përgjithshëm, Hyrje në punë, etj.).

Plotësoni Drejtuar, Lënda dhe Përmbajtja — AI përkthon automatikisht në gjuhën tjetër.

Vendosni numrin e dokumentit dhe datën.

Klikoni 💾 Ruaj ose ⬇️ Shkarko PDF/DOCX — dokumenti ruhet automatikisht.

AI-ja përkthon pas ~1 sekonde. Mund ta korrigjoni para ruajtjes.

Nëse largoheni pa ruajtur, sistemi do t'ju paralajmërojë: "Keni ndryshime të paruajtura."

📂 4. Shikimi dhe editimi i dokumenteve

Klikoni 📂 Dokumentet në meny.

Klikoni ✏️ Edito për të hapur dhe ndryshuar dokumentin.

Klikoni ⬇️ për shkarkim të shpejtë DOCX.

Klikoni 🕐 për të parë historinë e versioneve dhe rikthyer një version të mëparshëm.

Klikoni 🗂️ Sipas punonjësve për të parë dokumentet të grupuara sipas pronarit.

🔍 5. Kërkimi i dokumenteve

🔍

Kërkim i shpejtë

Shkruani në kutinë e kërkimit në krye — sistemi filtron automatikisht.

⚙️

Kërkim i avancuar

Klikoni "⚙️ Kërkim i avancuar" për filtrim sipas numrit, datës, llojit dhe statusit.

🔒 6. Ndryshimi i fjalëkalimit

Klikoni ⚙️ Cilësimet në fund të menusë.

Plotësoni fjalëkalimin aktual dhe të riun (min. 6 karaktere).

Klikoni 🔑 Ndrysho fjalëkalimin.

⏱ 7. Skadimi i sesionit

Pas 28 min. mosaktiviteti: paralajmërim "Sesioni do të skadojë!" — klikoni Vazhdo.

Pas 30 min.: ekrani "🔐 Sesioni ka skaduar" — klikoni Hyr përsëri.

Ruajeni dokumentin rregullisht me butonin 💾 Ruaj për të mos humbur punën.

⌨️ Referencë e shpejtë

📂 Dokumentet — lista e të gjitha dok.

⚡ Gjenero — krijo dokument të ri

🗂️ Sipas punonjësve — sipas pronarit

🕐 Historia — rikthe version të mëparshëm

🔍 Kërkim në krye — kërko kudo

🏗️ Organogrami — struktura e sektorit

🔔 Njoftimet — mesazhe nga administrata

⚙️ Cilësimet — ndrysho fjalëkalimin

🔑 1. Најава во системот

Отворете www.investime.mk во прелистувачот.

Внесете го вашето корисничко име и лозинка.

Кликнете Хырja во систем.

Ја заборавивте лозинката? Кликнете "🔑 Заборавена лозинка?" и ќе ви биде испратен е-маил за ресетирање.

📊 2. Контролна табла

📄

Вкупно документи

Вкупниот број документи во системот.

📁

Мои документи

Само документите што ги создале вие.

📅

Денес

Документи создадени денес.

🔔

Известувања

Пораки и известувања од администрацијата.

⚡ 3. Создавање нов документ

Кликнете ⚡ Генерирај документ во страничното мени.

Изберете тип на документ (Општ документ, Воведување во работа, итн.).

Пополнете ги полињата До, Предмет и Содржина — AI автоматски преведува на другиот јазик.

Внесете број на документот и датум.

Кликнете 💾 Зачувај или ⬇️ Преземи PDF/DOCX — документот автоматски се зачувува.

AI преведува за ~1 секунда. Можете да го поправите преводот пред зачувување.

Ако напуштите без зачувување, системот ќе ве предупреди: "Имате незачувани промени."

📂 4. Преглед и уредување на документи

Кликнете 📂 Документи во менито.

Кликнете ✏️ Уреди за да го отворите и промените документот.

Кликнете ⬇️ за брзо преземање во DOCX формат.

Кликнете 🕐 за да ја видите историјата на верзии и да вратите претходна верзија.

Кликнете 🗂️ По вработен за да ги видите документите групирани по сопственик.

🔍 5. Пребарување документи

🔍

Брзо пребарување

Пишувајте во полето за пребарување на врвот — системот автоматски филтрира.

⚙️

Напредно пребарување

Кликнете "⚙️ Напредно пребарување" за филтрирање по број, датум, тип и статус.

🔒 6. Промена на лозинка

Кликнете ⚙️ Поставки на дното од менито.

Внесете ја моменталната и новата лозинка (мин. 6 знаци).

Кликнете 🔑 Промени лозинка.

⏱ 7. Истекување на сесијата

По 28 мин. неактивност: предупредување "Сесијата наскоро истекува!" — кликнете Продолжи.

По 30 мин.: екран "🔐 Сесијата истече" — кликнете Најави се повторно.

Зачувувајте редовно со копчето 💾 Зачувај за да не ја изгубите работата.

⌨️ Брза референца

📂 Документи — листа на сите документи

⚡ Генерирај — создај нов документ

🗂️ По вработен — по сопственик

🕐 Историја — врати претходна верзија

🔍 Пребарување — пребарувај насекаде

🏗️ Органограм — структура на секторот

🔔 Известувања — пораки од администрацијата

⚙️ Поставки — промена на лозинка